Meeting & Events medewerker

Wanneer je ’s ochtends binnen komt, sta jij gelijk ‘aan’. Je start je computer op en checkt gelijk even of alles goed loopt bij je collega’s die de zalen van vandaag ontvangen. Wellicht hebben zij gelijk je hulp nodig. Wanneer je je computer hebt opgestart kijk je eerst of een mail of bericht gelijk je aandacht nodig heeft. Daarna lees je hoe de vorige dag(en) en avond zijn verlopen zodat je goed op de hoogte bent voordat jij begint met de dagelijkse werkzaamheden. Dit zijn die dagelijkse werkzaamheden:

• Het verwerken van reserveringen voor zakelijke vergaderingen
• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten, congressen, bruiloften, recepties en andere evenementen
• In gesprek gaan met gasten en het verwerken van de wensen tot een offerte
• Aanspreekpunt voor gasten die een zaal hebben gereserveerd
• Ondersteunen van de banqueting afdeling wanneer nodig
• Alle afdelingen worden door jou op de hoogte gehouden van de juiste informatie met betrekking tot zaalreserveringen

Als afdeling Meeting & Events zijn wij het contact tussen de gasten en je collega’s in het hotel. Jij zorgt ervoor dat de wensen van de gast worden vertaald in een uitvoerend plan voor de werkvloer. Je bent dus niet op de werkvloer zelf aan het werk wanneer de bijeenkomsten plaatsvinden. De reserveringen komen grotendeels binnen via de mail en telefoon. Je bent dus werkzaam op kantoor en op doordeweekse dagen.

Vanaf het begin tot het eind moet alles tot in de puntjes geregeld zijn. Jij bent samen met je collega’s van het team betrokken bij een evenement vanaf de aanvraag tot de facturatie. Dit betekent dat er veel van je wordt verwacht en dat je veel verantwoordelijkheid draagt.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

Als Meeting & Events medewerker is iedere dag weer anders. Dit maakt deze functie enorm afwisselend. Met jouw positieve instelling denk jij in mogelijkheden en weet jij op drukke momenten je hoofd koel te houden. Je bent een organisatorisch talent wie graag in contact is met mensen en met (creatieve) oplossingen komt. Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail.

• HBO denkniveau; bij voorkeur een opleiding Hotel school of een soortgelijk
• Je weet snel waar de prioriteiten liggen en kan zelfstandig aan de slag
• Jouw instelling: problemen zijn er om opgelost te worden
• Je bent positief, commercieel en communicatief sterk
• Kennis van het reserveringssysteem Shiji/Daylight is een pré
• Je verleent altijd correcte service aan de gast, gastvrijheid staat boven aan
• Je bent zeer nauwkeurig/punctueel
• Je houdt je hoofd koel en kan snel schakelen wanneer de omgeving dit van je vraagt

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Je komt in een hecht Meeting & Events team en op een dynamisch kantoor te werken
• Een jaar contract voor 32-36 uur per week
• Iedere werkdag stel je je eigen lunch samen van ons Live-Cooking lunchbuffet
• Een salaris verbonden aan je werkervaring en conform Horeca CAO
• Een uitdagende functie waarbij je veel mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen en te werken aan Sales skills
• 20% korting in de restaurants van de Van der Valk Hotels Drachten, Groningen – Hoogkerk én Texel – De Koog
• Personeelskorting op hotelovernachtingen bij Van der Valk Hotels in heel Nederland

SOLLICITEER NU!

Wij kunnen niet wachten om met je samen te werken. Heb je vragen over de functie en/of werkzaamheden? Neem dan gerust contact met ons op via bsmanager@hoogkerk.valk.com of via 050 820 0512.

Direct enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Voeg je cv aan de mail toe en overtuig ons in een motivatiebrief waarom jij jezelf ziet werken bij ons.

Onze voorkeur voor startdatum gaat uit naar maandag 02 juni 2025. Zou je je graag willen aansluiten bij ons team, maar is deze datum niet haalbaar voor jou? Ook dan zien we graag je motivatiebrief en cv tegemoet, met de datum vanaf wanneer je beschikbaar zou zijn.

Wij zien jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk donderdag 17 april 2025 tegemoet. De gesprekken zullen voornamelijk plaatsvinden in week 17 met eventuele uitloop naar week 18.